Hét jobportaal voor de bouwsector | met respect voor de stiel

Management Assistant Oosterweel

Management Assistant Oosterweel 83 keer bekeken

VACATURE

  • Statuut Vaste job
  • Provincie Antwerpen
  • Ervaring Geen ervaring vereist
  • Certificering Niet vereist
  • Opleiding Prof. gerichte bachelor (PBA, Master
  • Rijbewijs Niet vereist
  • Talen Nederlands

Maak jij samen met ons de R1 helemaal rond?

De Oosterweelverbinding zal zorgen voor minder files, minder ongevallen en een betere levenskwaliteit voor de hele Antwerpse regio. Artes bouwt trots mee aan dit groots kunstwerk.
Stap jij als management assistant mee in ons verhaal?

Locatie hoofdkantoor: Kruibeke.

Jouw uitdaging:

Als management assistant werk je ter plaatse op de werf en sta je onder leiding van de system engineer mee in voor het ondersteunen van het projectteam op vlak van documentenbeheer:

  • De vorm en volledigheid van projectgerelateerde documenten controleren en indien nodig aanpassen op basis van vastgelegde richtlijnen
  • Deze documenten registreren, klasseren en archiveren op de juiste locatie in de gehanteerde IT applicaties voor het projectinformatiebeheer
  • Het bewaken van de vooruitgang van de documenten binnen de flow door regelmatig terug te koppelen met diverse verantwoordelijken binnen het projectteam
  • Genereren van correcte overzichten en rapporten van de voortgang in het proces die de documenten doorlopen
  • In overleg met de system engineer op maat inrichten en organiseren van de structuur binnenin de gebruikte IT applicaties
  • De rol opnemen als eerste hulplijn voor de gebruikers van deze IT applicaties
  • Met een kritische blik kijken naar de huidige document flow en gebruik van IT applicaties, met het doel verbetervoorstellen te ontwikkelen

Jouw gereedschapskist:

  • Je bent in het bezit van een Master diploma
  • Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen noodzaak
  • Je bent een administratieve duizendpoot die steeds nauwkeurig te werk gaat
  • Je hebt een verzorgd voorkomen, woont in de regio en hecht een grote waarde aan integriteit en professionalisme
  • Je bent perfect Nederlandstalig
  • Goede kennis van MS Office Word en Excel is noodzakelijk

Onze bouwstenen: 

WERKEN BIJ ARTES IS…

THUISKOMEN in een DYNAMISCHE werksfeer met VERTROUWEN communiceren

blijven GROEIEN naast de beste MENTOR – op UITDAGENDE projecten

met tijd voor TEAM,SPORT en ONTSPANNING

  • Je komt terecht in een groep dynamische collega’s. Geen enkele werkdag wordt dezelfde
  • Je geniet van 32 vakantiedagen (VT), vastgelegd volgens het collectief bouwverlof. Uiteraard aangevuld met een aantrekkelijke verloning
  • Voor werven in regio Antwerpen houden we rekening met flexibele mobiliteit. Zo kan je steeds gebruik maken van elektrische fietsen of werken vanuit onze HUB

Hoe solliciteren?

Druk onderaan op de gele knop om snel en rechtstreeks bij de werkgever te solliciteren.

Vacature locatie:

Ik stel mij kandidaat Solliciteer via Facebook
Connect with us

TRANSLATE

VACATURE TELLER